GDPR

Odkaz na Úřad pro ochranu osobních údajů

MVCR - Modelové situace jak postupovat

MVCR - Vzorové dokumenty

Sdělení kontaktních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů Na základě čl. 37 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Obecné nařízení o ochraně osobních údajů). 

Obec má pověřence  pro ochranu osobních údajů v rámci:

Mikroregion Holešovsko, DSO 

zastoupený předsedou Ing. Martinem Bartíkem 

se sídlem Masarykova 628, 

769 01 Holešov 

telefon: 573396630 

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: 

Anna Zapletalová 

Masarykova 628, 

769 01 Holešov 

Telefonní spojení: 573 521 454 

E-mail: poverenec@mikroregionholesovsko.cz 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů byl jmenován správcem osobních údajů  na základě povinnosti vyplývající pro správce z čl. 37 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů. 

Správce osobních údajů: 

Obecní úřad Ludslavice 

Ludslavice 31 

768 52 Míškovice 

Obecní úřad Ludslavice provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nemá tedy ohlašovací povinnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. 

Evidence obyvatel

Účel zpracování: evidence obyvatel

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Ludslavice

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice,  Ministerstvo vnitra ČR

Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)

Personální a mzdová agenda

Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce

Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Ludslavice vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let 

Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor

Účel zpracování: evidence poplatků za užívání

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: 10 let 

Volební seznamy

Účel zpracování: stálý seznam voličů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: občané obce Ludslavice starší 18 let

Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován 

Vydávání voličských průkazů

Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: 5 let 

Volební komise

Účel zpracování: zajištění voleb

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: 5 let 

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: 5 let 

Ověřování podpisů a listin

Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: 10 let 

Správní řízení obecně

Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé

Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Ludslavice

Doba uchování: dle druhu agendy